Este guia foi elaborado como introdução ao Boleto Pro para usuários que não estão familiarizados com os principais aspectos do programa. Os tópicos contidos neste manual o ajudarão a criar os boletos de cobrança através de diversas formas e efetuar o acompanhamento do recebimento dos mesmos.
O Boleto Pro é um sistema destinado à emissão e ao controle do pagamento de boletos de cobrança bancária. A emissão pode ser feita tanto através de impressão como através de envio de boletos por e-mail. Mesmo com o computador não estando conectado à internet, é capaz de criar boletos de cobrança para vários sacados ao mesmo tempo, orientado por um poderoso assistente. Para aqueles que preferem efetuar o controle de recebimentos, o programa oferecerá todos os recursos para facilitar o seu dia a dia, tais como baixas de títulos e diversos relatórios.
Os recursos contidos no Boleto Pro e que não estão abordados neste arquivo da Ajuda, apesar de poderem ser utilizados normalmente, não terão garantia de suporte técnico.
Veja em O que há de novo nesta versão as novidades da Versão 2.0.
Principais características do Boleto Pro
| · | Boletos de cobrança personalizáveis com extratos demonstrativos e logotipo da sua empresa - personalização do leiaute.
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| · | Emissão de boletos de cobrança por impressão, por e-mail ou em arquivos de diversos formatos (pdf, jpg, gif, bmp, emf e wmf).
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| · | Poderoso assistente para emissão de boletos em lote que, com poucos cliques do mouse, permite, dentre outros: aproveitar boletos já emitidos anteriormente para emitir os boletos do mês, atualizando-se apenas alguns dados (como data de vencimento e valor); emitir boletos com dados personalizáveis por cada sacado (cada sacado pode ter uma data de vencimento, valor e instruções de cobrança exclusiva), ou por cada grupo de sacados; emitir lote de boletos previamente cadastrados; reemitir lote de boletos já emitidos (útil no caso de emissão de segunda via de boletos). Campos automáticos permitindo que dados variáveis sejam inseridos conforme perfil do cliente ou de grupo de clientes.
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| · | Acompanhamento de cobrança (follow-up) dos títulos emitidos, com recursos de busca rápida, localização e filtragem. Os títulos emitidos são destacados por cores, permitindo uma fácil consulta, de acordo com o estado de pagamento de cada um deles.
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| · | Lista de títulos – Através de um gerenciador de títulos emitidos, é possível dar baixa dos boletos já compensados, emitir ou cadastrar novos boletos, imprimir 2a via, exportar dados para outras aplicações, imprimir relatórios e acompanhar o pagamento dos boletos.
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| · | Filtragem de boletos emitidos – Organize a lista de títulos de acordo com a sua conveniência: boletos emitidos por períodos, por clientes, boletos em aberto, quitados ou vencidos, etc.
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| · | Lista de clientes – Através de um cadastro com os dados detalhados de cada cliente, incluindo o perfil de cobrança individual (por exemplo dia de vencimento, valor da mensalidade, instruções de cobrança, etc), é possível gerar um lote de boletos personalizados. Esse cadastro pode ser importado ou exportado para outras aplicações.
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| · | Lista de grupos de clientes – Organize seus clientes por grupos. Cada grupo possui um perfil de cobrança específico (por exemplo dia de vencimento, valor da mensalidade, instruções de cobrança, etc), facilitando a emissão de boletos para os clientes, de acordo com o grupo a que ele pertence.
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| · | InterApp – A garantia de interação com outras aplicações. Permite importar e exportar dados nos formatos DBase, Texto, HTML, MS-Excel e MS-Access. Além disso, o Boleto Pro pode executar comandos definidos por uma aplicação externa (outro programa), para executar funções como executar a emissão de boletos (impressos ou por e-mail) ou cadastrar dados de novos boletos, uma forma simples e rápida. Com este recurso você poderá emitir boletos através da sua aplicação.
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| · | Definição de senha de acesso para maior privacidade dos seus dados de cobrança.
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| · | Operação com múltiplos bancos, múltiplas contas e múltiplos cedentes, com troca a um clique no mouse.
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| · | Visualização de boletos antes da impressão.
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| · | Impressão de código de barras.
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| · | Impressão de linha digitável com fator de vencimento.
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| · | Campo Nosso Número automático.
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| · | Campo Data de Vencimento automático (se configurado).
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| · | Funções para efetuar e restaurar cópias de segurança dos dados.
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| · | Função para importar dados no formato do Boleto Expresso e Boleto Pro 1.xx.
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| · | Sistema de Ajuda on-line integrado.
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Atenção: se você está avaliando o Boleto Pro, não deixe de verificar quais são as limitações de uso.
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